Informativa sulla privacy

InfoI Co., Ltd. (di seguito, la 'Società') rispetta la legge sulla protezione delle informazioni personali, le altre leggi e normative correlate, nonché ciascuna linea guida, e disciplina il trattamento delle informazioni personali dei clienti utilizzate dalla Società nelle proprie attività commerciali come descritto di seguito.
Utilizzando questo servizio, i clienti si considerano aver accettato la presente informativa, e la nostra società la osserverà.

1． Identificazione della finalità d’uso
Quando acquisisce informazioni personali, la nostra società chiarirà la finalità d’uso e non le utilizzerà per finalità eccedenti tale scopo.
Inoltre, in caso di modifica della finalità d’uso, ciò sarà fatto entro i limiti ragionevolmente ritenuti correlati alla finalità d’uso precedente alla modifica.

2． Modalità di utilizzo
La Società utilizzerà le informazioni personali acquisite solo nella misura necessaria al raggiungimento della finalità d’uso, ad esempio per l’esecuzione, la manutenzione e il miglioramento del Servizio. Quando le informazioni personali sono trattate per finalità diverse da quelle previste, otterremo preventivamente il consenso del cliente.
Inoltre, salvo sussista una ragione legittima come una richiesta di divulgazione basata su leggi e regolamenti, la nostra società non divulgherà informazioni personali a terzi senza il consenso del cliente.

3. Notifica della finalità d’uso al momento dell’acquisizione, ecc.
Prima di acquisire informazioni personali, la nostra società notificherà o renderà pubblica la finalità del loro utilizzo. Lo stesso vale quando si acquisiscono informazioni personali del cliente riportate per iscritto, e se la finalità d’uso cambia, ne informeremo il cliente o la renderemo pubblica.

4. Modalità di acquisizione
La nostra società acquisirà informazioni personali mediante metodi equi, ragionevoli e appropriati.

5. Mantenimento dell’accuratezza e dell’attualità delle informazioni
Ci impegniamo a mantenere le informazioni personali acquisite quanto più accurate e aggiornate possibile nella misura necessaria al raggiungimento della finalità d’uso.

6． Misure relative alla gestione della sicurezza
Per quanto riguarda il trattamento delle informazioni personali, la nostra società rispetta leggi, regolamenti e linee guida delle autorità competenti, e si adopera per gestire le informazioni in modo sicuro e prevenire fughe di dati, perdite, ecc.

7. Supervisione dei dipendenti
La Società fornirà la supervisione necessaria e appropriata ai dipendenti che trattano informazioni personali per garantire la gestione sicura di tali dati personali, e lo stesso si applicherà anche quando si esternalizza tutto o parte del trattamento delle informazioni personali.

8. Fornitura a terzi
Quando forniamo informazioni personali a terzi, otterremo preventivamente il consenso del cliente. Tuttavia, ciò non si applica nei casi previsti nella parte finale del punto 2, o nei casi in cui vi sia un’emergenza relativa alla sicurezza e alla tutela di interessi giuridici quali la persona e la proprietà.
Inoltre, nei seguenti casi, la persona che riceve le informazioni personali non è considerata un terzo, e potremmo fornire informazioni personali a nostra discrezione.
A. Nella misura necessaria al raggiungimento della finalità d’uso, la società esterna a cui è affidata tutta o parte dell’attività di trattamento delle informazioni personali
B. Quando le informazioni personali devono essere utilizzate congiuntamente, purché siano notificati in anticipo gli elementi delle informazioni, l’ambito degli utenti congiunti, la finalità d’uso e il nome del responsabile della gestione delle informazioni personali, oppure qualora tali dati siano facilmente conoscibili dall’interessato
C. In caso di successione aziendale dalla nostra società per fusione o altre ragioni, la parte successore pertinente

9． Se un cliente richiede la divulgazione delle informazioni personali, la correzione o altra modifica, la sospensione dell’uso, la cancellazione, o la sospensione della fornitura a terzi, la Società confermerà l’identità del cliente e addebiterà quindi la tariffa stabilita. (2.000 yen, imposta sui consumi esclusa). Tuttavia, se si ritiene ragionevolmente che la divulgazione sia contraria a disposizioni di legge, ostacoli la corretta esecuzione delle attività della Società o leda importanti diritti dell’interessato o di terzi, la Società potrebbe non rispondere alla suddetta richiesta.

10. Conferimento volontario
Il conferimento delle informazioni personali alla nostra società è volontario, ma se non si divulgano o inseriscono le informazioni necessarie, potremmo non essere in grado di fornire i nostri servizi.

11． Sportello di contatto
Se avete domande, consultazioni o reclami riguardanti le informazioni personali, comprese le richieste di divulgazione descritte nell’articolo precedente,
vi preghiamo di contattarci al seguente recapito.

BIZSMART Kanda, 1-10-6 Kajicho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0044
Infoi Co., Ltd.
Email per la gestione delle informazioni personali: faq@kirinuki-ya.com
*Questo è il punto di contatto per richieste riguardanti le informazioni personali.

12． Sviluppo del sistema
La nostra società ha nominato un responsabile delle informazioni personali e mantiene i sistemi interni necessari a proteggere le informazioni personali. Inoltre, effettueremo audit a seconda delle necessità e ci impegneremo a mantenere e migliorare la protezione delle informazioni personali.
Inoltre, la nostra società fornisce istruzione e orientamento ai dirigenti e ai dipendenti in merito all’importanza delle informazioni personali e alla loro corretta gestione.

13． Conformità a leggi e regolamenti
La nostra società rispetta la legge sulla protezione delle informazioni personali e le altre leggi e regolamenti, nonché le linee guida delle autorità competenti in materia di protezione delle informazioni personali, e si impegna a gestire in sicurezza le informazioni personali.

Data dell’ultima revisione: 27 marzo 2020 (data di entrata in vigore: 1 agosto 2012)

Infoi Co., Ltd.