गोपनीयता नीति

InfoI Co., Ltd. (जिसे आगे 'कंपनी' कहा जाएगा) व्यक्तिगत सूचना संरक्षण अधिनियम, अन्य संबंधित कानूनों और विनियमों तथा प्रत्येक दिशानिर्देश का पालन करती है, और कंपनी द्वारा अपने व्यावसायिक संचालन में उपयोग की जाने वाली ग्राहकों की व्यक्तिगत जानकारी का नीचे वर्णित अनुसार सम्मान करती है। हमने उसके प्रबंधन का निर्धारण किया है।
इस सेवा का उपयोग करते समय, ग्राहकों को इस नीति से सहमत माना जाएगा, और हमारी कंपनी इस नीति का पालन करेगी।

1． उपयोग के उद्देश्य की पहचान
व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करते समय, हमारी कंपनी उपयोग के उद्देश्य को स्पष्ट करेगी और उस उद्देश्य से परे उसका उपयोग नहीं करेगी।
इसके अतिरिक्त, उपयोग के उद्देश्य में परिवर्तन करते समय, हम इसे उस सीमा तक करेंगे जहाँ यह परिवर्तन से पहले के उपयोग उद्देश्य से युक्तिसंगत रूप से संबंधित माना जाए।

2． उपयोग का तरीका
कंपनी प्राप्त व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग केवल सेवा के निष्पादन, रखरखाव और सुधार जैसे उपयोग उद्देश्यों को प्राप्त करने हेतु आवश्यक सीमा तक ही करेगी। यदि व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग निर्धारित उद्देश्य के अतिरिक्त किसी अन्य उद्देश्य के लिए किया जाएगा, तो हम पहले से ग्राहक की सहमति प्राप्त करेंगे।
इसके अलावा, कानूनों और विनियमों के आधार पर खुलासा अनुरोध जैसी वैध वजहों को छोड़कर, हमारी कंपनी ग्राहक की सहमति के बिना व्यक्तिगत जानकारी किसी तीसरे पक्ष को प्रकट नहीं करेगी।

3. प्राप्ति के समय उपयोग उद्देश्य की सूचना आदि
व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करने से पहले, हमारी कंपनी उसके उपयोग उद्देश्य की सूचना देगी या उसे सार्वजनिक रूप से घोषित करेगी। लिखित रूप में दर्ज ग्राहक की व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करने पर भी यही लागू होगा, और यदि उपयोग का उद्देश्य बदलता है, तो हम ग्राहक को सूचित करेंगे या उसे सार्वजनिक करेंगे।

4. प्राप्त करने की विधि
हमारी कंपनी व्यक्तिगत जानकारी को निष्पक्ष, युक्तिसंगत और उपयुक्त तरीकों से प्राप्त करेगी।

5. जानकारी की शुद्धता और अद्यतनता बनाए रखना
हम प्रयत्न करते हैं कि प्राप्त की गई व्यक्तिगत जानकारी उपयोग उद्देश्य की पूर्ति के लिए आवश्यक सीमा तक यथासंभव सटीक और अद्यतन रहे।

6． सुरक्षा प्रबंधन से संबंधित उपाय
व्यक्तिगत जानकारी के प्रबंधन के संबंध में, हमारी कंपनी कानूनों, विनियमों और सक्षम प्राधिकरणों के दिशानिर्देशों का पालन करती है, तथा जानकारी को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने और रिसाव, हानि आदि को रोकने का प्रयास करती है।

7. कर्मचारियों की निगरानी
कंपनी व्यक्तिगत जानकारी संभालने वाले कर्मचारियों को आवश्यक और उपयुक्त पर्यवेक्षण प्रदान करेगी ताकि ऐसे व्यक्तिगत डेटा का सुरक्षित प्रबंधन सुनिश्चित हो सके, और व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधन कार्यों के सभी या किसी भाग को आउटसोर्स किए जाने पर भी यही लागू होगा।

8. तीसरे पक्ष को प्रदान करना
जब व्यक्तिगत जानकारी किसी तीसरे पक्ष को प्रदान की जाएगी, तो हम पहले से ग्राहक की सहमति प्राप्त करेंगे। हालांकि, यह धारा 2 के उत्तरार्ध में निर्धारित मामलों में, या मानव शरीर और संपत्ति जैसे कानूनी हितों की सुरक्षा से संबंधित आपातकालीन स्थिति में लागू नहीं होगा।
इसके अतिरिक्त, निम्नलिखित मामलों में, व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करने वाला व्यक्ति तीसरा पक्ष नहीं माना जाएगा और हम अपने विवेक से व्यक्तिगत जानकारी प्रदान कर सकते हैं।
A. उपयोग के उद्देश्य की पूर्ति के लिए आवश्यक सीमा तक, वह आउटसोर्सिंग कंपनी जिसे व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधन कार्य का पूरा या आंशिक भाग सौंपा गया है
B. जब व्यक्तिगत जानकारी का संयुक्त उपयोग किया जाना हो, तब जानकारी के मद, संयुक्त उपयोगकर्ताओं की सीमा, उपयोग उद्देश्य, और व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधन के प्रभारी व्यक्ति के नाम की पूर्व सूचना दी जाए, या व्यक्ति उन्हें आसानी से जान सकने की स्थिति में हो
C. विलय या अन्य कारणों से हमारी कंपनी से व्यापार उत्तराधिकार होने की स्थिति में, संबंधित उत्तराधिकारी पक्ष

9． यदि कोई ग्राहक व्यक्तिगत जानकारी के प्रकटीकरण, संशोधन या अन्य सुधार, उपयोग निलंबन, मिटाने, या किसी तीसरे पक्ष को प्रदान करने के निलंबन का अनुरोध करता है, तो कंपनी ग्राहक की पहचान की पुष्टि करेगी और फिर निर्धारित शुल्क लेगी। (2,000 येन (उपभोग कर को छोड़कर))। हालांकि, यदि यह युक्तिसंगत रूप से निर्धारित किया जाता है कि प्रकटीकरण कानूनों और विनियमों के प्रावधानों के विपरीत है, कंपनी के उचित व्यावसायिक निष्पादन में बाधा डालता है, या व्यक्ति अथवा किसी तीसरे पक्ष के महत्वपूर्ण अधिकारों का उल्लंघन करता है, तो कंपनी उपर्युक्त अनुरोध का उत्तर नहीं दे सकती।

10. स्वैच्छिक प्रावधान
हमारी कंपनी को व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करना स्वैच्छिक है, लेकिन यदि आप आवश्यक जानकारी का खुलासा या प्रविष्टि नहीं करते हैं, तो हम आपको अपनी सेवाएँ प्रदान करने में सक्षम नहीं हो सकते।

11． संपर्क केंद्र
यदि आपको व्यक्तिगत जानकारी के संबंध में कोई पूछताछ, परामर्श, या शिकायत है, जिसमें पूर्ववर्ती अनुच्छेद में वर्णित प्रकटीकरण अनुरोध भी शामिल हैं,
कृपया नीचे दिए गए पते पर संपर्क करें।

BIZSMART Kanda, 1-10-6 Kajicho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0044
Infoi Co., Ltd.
व्यक्तिगत जानकारी प्रतिक्रिया ईमेल: faq@kirinuki-ya.com
*यह व्यक्तिगत जानकारी संबंधी पूछताछ के लिए संपर्क बिंदु है।

12． प्रणाली विकास
हमारी कंपनी ने एक व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक नियुक्त किया है और व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए आवश्यक आंतरिक प्रणालियों को बनाए रखा है। इसके अतिरिक्त, हम उपयुक्त समय पर ऑडिट करेंगे और व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के रखरखाव और सुधार का प्रयास करेंगे।
इसके अलावा, हमारी कंपनी अधिकारियों और कर्मचारियों को व्यक्तिगत जानकारी के महत्व और उसके उचित प्रबंधन के संबंध में शिक्षा और मार्गदर्शन प्रदान करती है।

13． कानूनों और विनियमों का पालन
हमारी कंपनी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा संबंधी अधिनियम और अन्य कानूनों व विनियमों के साथ-साथ संबंधित एजेंसियों के दिशानिर्देशों का पालन करती है, और व्यक्तिगत जानकारी के सुरक्षित प्रबंधन का प्रयास करती है।

अंतिम संशोधन तिथि: 27 मार्च, 2020 (प्रवर्तन तिथि: 1 अगस्त, 2012)

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