Politique de confidentialité

InfoI Co., Ltd. (ci-après dénommée la 'Société') respecte la loi sur la protection des informations personnelles, les autres lois et réglementations connexes ainsi que chaque directive, et détermine le traitement des informations personnelles des clients utilisées par la Société dans le cadre de ses activités commerciales comme indiqué ci-dessous.
En utilisant ce service, les clients sont réputés avoir accepté la présente politique, et notre société s’y conformera.

1． Identification de la finalité d’utilisation
Lors de l’acquisition d’informations personnelles, notre société clarifiera la finalité d’utilisation et ne les utilisera pas à des fins dépassant cette finalité.
En outre, en cas de modification de la finalité d’utilisation, nous le ferons dans la mesure où cela est raisonnablement jugé lié à la finalité d’utilisation avant la modification.

2． Mode d’utilisation
La Société n’utilisera les informations personnelles acquises que dans la mesure nécessaire pour atteindre la finalité d’utilisation, notamment pour l’exécution, la maintenance et l’amélioration du Service. Lorsque des informations personnelles sont traitées à des fins autres que celles prévues, nous obtiendrons à l’avance le consentement du client.
En outre, sauf raison légitime telle qu’une demande de divulgation fondée sur les lois et règlements, notre société ne divulguera pas d’informations personnelles à des tiers sans le consentement du client.

3. Notification de la finalité d’utilisation au moment de l’acquisition, etc.
Avant d’acquérir des informations personnelles, notre société notifiera ou annoncera publiquement la finalité de leur utilisation. Il en va de même lors de l’acquisition d’informations personnelles du client rédigées par écrit, et si la finalité d’utilisation change, nous en informerons le client ou la rendrons publique.

4. Méthode d’acquisition
Notre société acquiert les informations personnelles par des moyens équitables, raisonnables et appropriés.

5. Maintien de l’exactitude et de l’actualité des informations
Nous nous efforçons de maintenir les informations personnelles que nous avons acquises aussi exactes et à jour que possible dans la mesure nécessaire à la réalisation de la finalité d’utilisation.

6． Mesures relatives à la gestion de la sécurité
En ce qui concerne le traitement des informations personnelles, notre société respecte les lois, règlements et directives des autorités compétentes, et s’efforce de gérer les informations en toute sécurité et de prévenir les fuites, pertes, etc.

7. Supervision des employés
La Société assurera la supervision nécessaire et appropriée des employés qui traitent des informations personnelles afin de garantir la gestion sécurisée de ces données personnelles, et il en ira de même en cas d’externalisation de tout ou partie des opérations de traitement des informations personnelles.

8. Fourniture à des tiers
Lorsque nous fournissons des informations personnelles à un tiers, nous obtiendrons au préalable le consentement du client. Toutefois, cela ne s’applique pas dans les cas prévus à la dernière partie du point 2, ou lorsqu’il existe une urgence liée à la protection des intérêts juridiques tels que la personne humaine et les biens.
En outre, dans les cas suivants, la personne recevant les informations personnelles n’est pas considérée comme un tiers, et nous pouvons fournir des informations personnelles à notre discrétion.
A. Dans la mesure nécessaire à l’atteinte de la finalité d’utilisation, la société prestataire à laquelle tout ou partie des opérations de traitement des informations personnelles est externalisée
B. Lorsque les informations personnelles doivent être utilisées conjointement, à condition que soient notifiés à l’avance les éléments des informations, l’étendue des utilisateurs conjoints, la finalité d’utilisation et le nom de la personne responsable de la gestion des informations personnelles, ou que l’intéressé puisse facilement en prendre connaissance
C. En cas de succession d’activité issue de notre société en raison d’une fusion ou d’autres motifs, la partie successeur concernée

9． Si un client demande la divulgation des informations personnelles, leur correction ou autre modification, la suspension de leur utilisation, leur effacement, ou la suspension de leur fourniture à un tiers, la Société confirmera l’identité du client puis facturera les frais prescrits. (2 000 yens, hors taxe sur la consommation). Toutefois, s’il est raisonnablement déterminé que la divulgation est contraire aux dispositions légales, entrave la bonne exécution des activités de la Société ou porte atteinte aux droits importants de la personne concernée ou d’un tiers, la Société peut ne pas répondre à la demande susmentionnée.

10. Fourniture volontaire
La fourniture d’informations personnelles à notre société est volontaire, mais si vous ne divulguez pas ou ne saisissez pas les informations nécessaires, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir nos services.

11． Guichet de contact
Si vous avez des questions, des consultations ou des réclamations concernant les informations personnelles, y compris les demandes de divulgation décrites à l’article précédent,
veuillez nous contacter à l’adresse ci-dessous.

BIZSMART Kanda, 1-10-6 Kajicho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0044
Infoi Co., Ltd.
Email de réponse pour les informations personnelles : faq@kirinuki-ya.com
*Ceci est le point de contact pour les demandes relatives aux informations personnelles.

12． Développement du système
Notre société a nommé un responsable des informations personnelles et maintient les systèmes internes nécessaires à la protection des informations personnelles. En outre, nous effectuerons des audits selon les besoins et nous nous efforcerons de maintenir et d’améliorer la protection des informations personnelles.
En outre, notre société fournit une formation et des orientations aux dirigeants et aux employés concernant l’importance des informations personnelles et leur traitement approprié.

13． Conformité aux lois et règlements
Notre société respecte la loi sur la protection des informations personnelles et les autres lois et règlements, ainsi que les directives des autorités compétentes concernant la protection des informations personnelles, et s’efforce d’assurer une gestion sécurisée des informations personnelles.

Date de dernière révision : 27 mars 2020 (date d’entrée en vigueur : 1 août 2012)

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