Datenschutzerklarung

InfoI Co., Ltd. (nachfolgend als 'das Unternehmen' bezeichnet) beachtet das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten sowie andere einschlagige Gesetze und Vorschriften und die jeweiligen Richtlinien und legt den Umgang mit personenbezogenen Daten von Kunden, die das Unternehmen im Rahmen seiner Geschaftstatigkeit verwendet, wie unten beschrieben fest.
Bei Nutzung dieses Dienstes gelten Kunden als mit dieser Richtlinie einverstanden, und unser Unternehmen wird diese Richtlinie einhalten.

1． Festlegung des Nutzungszwecks
Beim Erwerb personenbezogener Daten wird unser Unternehmen den Nutzungszweck klarstellen und sie nicht fur Zwecke verwenden, die uber diesen Zweck hinausgehen.
Daruber hinaus werden Anderungen des Nutzungszwecks nur in dem Umfang vorgenommen, in dem sie als vernunftigerweise mit dem Nutzungszweck vor der Anderung zusammenhangend angesehen werden.

2． Art der Nutzung
Das Unternehmen verwendet die erhobenen personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, der zur Erreichung des Nutzungszwecks erforderlich ist, etwa zur Erbringung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des Dienstes. Wenn personenbezogene Daten fur andere als die vorgesehenen Zwecke verarbeitet werden, holen wir vorab die Zustimmung des Kunden ein.
Daruber hinaus wird unser Unternehmen personenbezogene Daten ohne Zustimmung des Kunden nicht an Dritte offenlegen, es sei denn, es liegt ein rechtmassiger Grund vor, wie etwa ein Offenlegungsersuchen auf Grundlage von Gesetzen und Vorschriften.

3. Mitteilung des Nutzungszwecks bei Erhebung usw.
Vor der Erhebung personenbezogener Daten wird unser Unternehmen den Nutzungszweck mitteilen oder offentlich bekannt machen. Dasselbe gilt beim Erheben schriftlich festgehaltener personenbezogener Daten des Kunden; andern sich die Nutzungszwecke, werden wir den Kunden benachrichtigen oder dies offentlich bekannt machen.

4. Art der Erhebung
Unser Unternehmen erhebt personenbezogene Daten durch faire, angemessene und geeignete Methoden.

5. Aufrechterhaltung der Richtigkeit und Aktualitat der Informationen
Wir bemuhen uns, die von uns erhobenen personenbezogenen Daten so genau und aktuell wie moglich zu halten, soweit dies zur Erreichung des Nutzungszwecks erforderlich ist.

6． Massnahmen zur Sicherheitsverwaltung
Hinsichtlich des Umgangs mit personenbezogenen Daten beachtet unser Unternehmen Gesetze, Vorschriften und Richtlinien der zustandigen Behorden und bemuht sich um eine sichere Verwaltung der Informationen sowie um die Verhinderung von Lecks, Verlusten usw.

7. Aufsicht uber Mitarbeiter
Das Unternehmen wird Mitarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten, die notwendige und angemessene Aufsicht erteilen, um die sichere Verwaltung solcher personenbezogenen Daten zu gewahrleisten; dies gilt ebenso, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise ausgelagert wird.

8. Bereitstellung an Dritte
Wenn wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, holen wir vorab die Zustimmung des Kunden ein. Dies gilt jedoch nicht in den im hinteren Teil von Punkt 2 genannten Fallen oder in Fallen, in denen eine Notlage im Zusammenhang mit dem Schutz von Rechtsgutern wie Leib und Eigentum besteht.
Daruber hinaus gilt in den folgenden Fallen der Empfanger personenbezogener Daten nicht als Dritter, und wir konnen personenbezogene Daten nach unserem Ermessen bereitstellen.
A. In dem zur Erreichung des Nutzungszwecks erforderlichen Umfang das Outsourcing-Unternehmen, an das die Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise ausgelagert ist
B. Wenn personenbezogene Daten gemeinsam genutzt werden sollen und der betroffenen Person die Elemente der Informationen, der Kreis der gemeinsamen Nutzer, der Nutzungszweck und der Name der fur die Verwaltung personenbezogener Daten verantwortlichen Person im Voraus mitgeteilt wurden oder leicht bekannt sein konnen, die betreffenden gemeinsamen Nutzer
C. Im Falle einer Unternehmensnachfolge unseres Unternehmens aufgrund einer Fusion oder aus anderen Grunden die betreffende Nachfolgepartei

9． Verlangt ein Kunde die Offenlegung personenbezogener Daten, deren Berichtigung oder sonstige Anderung, die Aussetzung der Nutzung, die Loschung oder die Aussetzung der Weitergabe an Dritte, wird das Unternehmen die Identitat des Kunden bestatigen und anschliessend die festgelegte Gebuhr erheben. (2.000 Yen, ohne Verbrauchsteuer). Wird jedoch vernunftigerweise festgestellt, dass die Offenlegung gegen gesetzliche Bestimmungen verstosst, die ordnungsgemasse Geschaftsausfuhrung des Unternehmens behindert oder wichtige Rechte der betroffenen Person oder eines Dritten verletzt, kann das Unternehmen auf das oben genannte Ersuchen nicht reagieren.

10. Freiwillige Bereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten an unser Unternehmen ist freiwillig; wenn Sie die erforderlichen Informationen jedoch nicht offenlegen oder eingeben, konnen wir Ihnen unsere Dienste moglicherweise nicht bereitstellen.

11． Kontaktstelle
Wenn Sie Anfragen, Beratungen oder Beschwerden in Bezug auf personenbezogene Daten haben, einschliesslich der im vorstehenden Artikel beschriebenen Offenlegungsersuchen,
kontaktieren Sie uns bitte unter der nachstehenden Adresse.

BIZSMART Kanda, 1-10-6 Kajicho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0044
Infoi Co., Ltd.
E-Mail fur Anfragen zu personenbezogenen Daten: faq@kirinuki-ya.com
*Dies ist die Kontaktstelle fur Anfragen zu personenbezogenen Daten.

12． Systementwicklung
Unser Unternehmen hat einen Verantwortlichen fur personenbezogene Daten benannt und unterhalt die internen Systeme, die zum Schutz personenbezogener Daten erforderlich sind. Daruber hinaus werden wir bei Bedarf Audits durchfuhren und uns um die Aufrechterhaltung und Verbesserung des Schutzes personenbezogener Daten bemuhen.
Daruber hinaus bietet unser Unternehmen Fuhrungskraften und Mitarbeitern Schulungen und Anleitungen hinsichtlich der Bedeutung personenbezogener Daten und ihres angemessenen Umgangs an.

13． Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
Unser Unternehmen beachtet das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten sowie andere Gesetze und Vorschriften und die Richtlinien der zustandigen Stellen zum Schutz personenbezogener Daten und bemuht sich um eine sichere Verwaltung personenbezogener Daten.

Letztes Anderungsdatum: 27. Marz 2020 (Inkrafttreten: 1. August 2012)

Infoi Co., Ltd.